ลำดับ | ถาม-ตอบ ข้อสงสัย | ข้อมูล ณ วันที่ |
---|---|---|
1) | ถาม : อาจารย์จัดประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมของนักศึกษาปริญญาโทที่หน่วยงาน แต่ไปรับประทานอาหารกลางวันที่ร้านอาหารภายนอกสถานที่จัดประชุม สามารถเบิกจ่ายได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ ถ้าการประชุมนั้นมีกำหนดการวาระการประชุมที่คาบเกี่ยวถึงช่วงเวลาพักเที่ยงและมีหนังสือเชิญประชุมที่ระบุเวลาชัดเจน เช่น ประชุมตั้งแต่เวลา 10.00 - 14.00 น. เป็นต้น กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
2) | ถาม : การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนวิทยากรกรณีมีจัดโครงการฝึกอบรม ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างประกอบการเบิกจ่าย ? ตอบ : 1. โครงการที่มีกำหนดการของวิทยากรที่ชัดเจน 2. หนังสือเชิญวิทยากร 3. หลักฐานการเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรที่มีลายมือชื่อวิทยากรเป็นผู้รับเงินหรือใบสำคัญรับเงินรายบุคคลซึ่งต้องมีลายมือวิทยากรผู้รับเงิน ชื่อโครงการกิจกรรม หัวข้อการบรรยาย วันและเวลาบรรยาย กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
3) | ถาม : กรณีมีหนังสือเชิญประชุมถึงผู้อำนวยการของหน่วยงาน มีการดำเนินการ ดังนี้ 1. ผู้อำนวยการเกษียนหนังสือให้ผู้จัดการเพื่อให้ผู้จัดการพิจารณาการจัดให้บุคลากรเข้าร่วมการประชุมดังกล่าว 2. ผู้จัดการพิจารณาให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเข้าร่วมประชุม โดยเกษียนหนังสือต่อเจ้าหน้าที่ที่ผู้จัดการเห็นควรให้เข้าร่วมประชุม เจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมประชุมต้องทำบันทึกขออนุมัติขอเข้าร่วมพร้อมขออนุมัติค่าใช้จ่าย หรือ จัดทำเพียงบันทึกขออนุมัติค่าใช้จ่ายเสนอต่อผู้อำนวยการ ? ตอบ : ให้หน่วยงานดำเนินการจัดทำบันทึกขออนุมัติค่าใช้จ่ายเสนอต่อผู้อำนวยการ โดยแนบหนังสือสั่งการจากผู้จัดการให้เข้าร่วมประชุมเพื่อประกอบการเบิกจ่าย ทั้งนี้ หน่วยงานพิจารณากำหนดแนวปฏิบัติเพิ่มเติมได้เพื่อเป็นการกำกับควบคุมการปฏิบัติงานของบุคลากร เช่น จัดทำหนังสือขออนุมัติเข้าร่วมพร้อมขออนุมัติค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องต่อผู้อำนวยการ เป็นต้น กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
4) | ถาม : การประชุมออนไลน์ สามารถเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ โดยให้จ่ายเบี้ยประชุมแก่ผู้ร่วมประชุมซึ่งได้แสดงตนเข้าร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้กำหนดหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ดังนี้ 1. หนังสือเชิญประชุมอิเล็กทรอนิกส์ 2. สำเนาระเบียบวาระการประชุม 3. หลักฐานการแสดงตัวตนของผู้ที่เข้าร่วมประชุม เช่น บัญชีผู้ใช้งานในการ login เข้าประชุม 4. กรณีไม่มีตามข้อ 3 ให้ประธานหรือเลขานุการในการประชุมเป็นผู้รับรองผู้เข้าร่วมประชุม กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
5) | ถาม : การเบิกค่าตอบแทนวิทยากรที่เป็นบุคคลภายนอก ระเบียบกำหนดให้เบิกได้ไม่เกิน 2,000 บาทต่อชั่วโมง หน่วยงานสามารถเบิกเกินอัตราได้หรือไม่ และใครเป็นผู้อนุมัติ ? ตอบ : สามารถเบิกได้ หากโครงการมีความสำคัญ มีความยุ่งยาก ซับซ้อน จำเป็นต้องเชิญวิทยากรที่มีคุณสมบัติเฉพาะ โดยให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าหน่วยงาน เบิกจ่ายได้ไม่เกินชั่วโมงละ 10,000 บาท หากมีความจำเป็นต้องจ่ายเกินอัตรา 10,000 บาทต่อชั่วโมง ให้อธิการบดีวินิจฉัยอัตราและเกณฑ์การจ่าย กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
6) | ถาม : บุคลากรสมัครเข้าอบรมหลักสูตรอบรมออนไลน์ โดยผู้จัดเป็นบุคคลธรรมดาผ่าน Facebook Fanpage (กลุ่มปิด) และได้รับใบเสร็จรับเงินเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อบรมยังไม่ได้รับอนุมัติให้เข้าฝึกอบรม คาดว่าจะขออนุมัติย้อนหลังการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ 2019 (COVID-19) ลักษณะดังกล่าวสามารถเบิกจ่ายเงินค่าลงทะเบียนฝึกอบรมได้หรือไม่ ? ตอบ : ไม่สามารถเบิกจ่ายเงินได้ เนื่องจากไม่เข้านิยามตามระเบียบกระทรวงการคลัง คือ ไม่มีโครงการของการจัดหลักสูตร ไม่กำหนดเวลา และผู้เข้าอบรมไม่ได้รับอนุมัติให้ฝึกอบรมก่อน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
7) | ถาม : กรณีการจ้างบริษัทในการจัดฝึกอบรมให้ความรู้และทักษะด้านเทคโนโลยีในลักษณะเฉพาะทางให้กับอาจารย์และนักศึกษาจะต้องเขียนโครงการอย่างไร และใบเสนอราคาควรเป็นอย่างไร ? ตอบ : 1. การจัดฝึกอบรม ต้องจัดทำเป็นโครงการ การเขียนโครงการกรณีจัดฝึกอบรม ควรมีองค์ประกอบดังนี้ 1.1 ระบุหลักการและเหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดฝึกอบรมและการจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และต้องไม่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการเรียนการสอน 1.2 ระบุวัตถุประสงค์ในการจัดฝึกอบรม เช่น เพื่อให้ความรู้พัฒนาบุคคล/เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน 1.3 มีกำหนดการจัดโครงการ 1.4 มีงบประมาณในการจัดโครงการ 1.5 ระบุช่วงเวลาจัดที่แน่นอนเพื่อพัฒนาบุคคล 1.6 มีวิทยากร 1.7 ไม่มีการรับปริญญาหรือใบประกาศนียบัตรวิชาชีพ 2. ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างจัดทำเพื่อเสนอราคาตามเงื่อนไขที่หน่วยจะจัดซื้อ/จ้างกำหนด เพื่อใช้ประกอบในการพิจารณาซื้อหรือจ้าง ควรระบุหัวข้อการบรรยายระยะเวลาการบรรยายแต่ละหัวข้อ อัตราเรียกเก็บ จำนวนเงิน หรือเงื่อนไขอื่นให้ชัดเจนเพื่อประกอบการพิจารณาจ้างงานและสอบทานกับระเบียบที่เกี่ยวข้อง กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2563 |
8) | ถาม : คณะกรรมการบริหารของหน่วยงาน สามารถเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมตามประกาศมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 1490/2561 เรื่อง อัตราค่าตอบแทนและเบี้ยประชุมกรรมการได้หรือไม่ ? ตอบ :
กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2563 |
9) | ถาม : กรณีหน่วยงานจัดโครงการฝึกอบรม และเชิญผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกมาเป็นวิทยากร สามารถเบิกค่าตอบแทนได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกค่าตอบแทนได้ ดังนี้ 1. กรณีโครงการปกติ เบิกจ่ายได้ไม่เกินชั่วโมงละ 2,000 บาท 2. กรณีโครงการมีความสำคัญ มีความยุ่งยาก ซับซ้อน จำเป็นต้องมีวิทยากรที่มีคุณสมบัติพิเศษเฉพาะ จะให้วิทยากรได้รับค่าสัมนาคุณสูงชั่วโมงละ 2,000 บาท ได้ ให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าหน่วยงาน โดยแสดงเหตุผลประกอบการเบิกจ่าย แต่ไม่เกินชั่วโมงละ 10,000 บาท 3. หากมีความจำเป็นต้องจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรมากกว่าชั่วโมงละ 10,000 บาท ให้ชี้แจงเหตุผลเสนอขออนุมัติต่ออธิการบดีวินิจฉัยอัตราและเกณฑ์การจ่าย กรณีที่มิได้เป็นบุคลากรของรัฐให้เทียบตำแหน่งของบุคลากรตามที่ประกาศกำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2564 |
10) | ถาม : หน่วยงานจัดประชุมสัมมนาให้กับบุคคลากรของหน่วยงาน ณ ต่างจังหวัด โดยขอใช้รถและพนักงานขับรถของหน่วยงานอื่น การเบิกจ่ายเงินให้กับพนักงานขับรถของหน่วยงานอื่น เบิกจ่ายเงินได้อย่างไร ? ตอบ : พนักงานขับรถ ถือเป็นบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบการฝึกอบรม การจัดงาน และการจัดประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 ซึ่งได้รับอนุมัติให้ไปปฏิบัติราชการเพื่อทำหน้าที่ขับรถผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา ให้เบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานขับรถตามระเบียบการฝึกอบรมฯ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2564 |
11) | ถาม : หน่วยงานจัดโครงการศึกษาดูงานมหาวิทยาลัยในประเทศ ซึ่งในวันสุดท้ายที่ศึกษาดูงานได้มีการเชิญบุคลากรของหน่วยงานที่ขอดูงานร่วมรับประทานอาหารเย็นด้วย ทำให้อัตราการเบิกจ่ายเงินค่าอาหารเกินกว่าอัตราที่มหาวิทยาลัยกำหนดไว้ และผู้เข้าร่วมโครงการไม่ครอบคลุมถึงบุคลากรของหน่วยงานที่ขอศึกษาดูงาน จากประเด็นดังกล่าว หน่วยงานสามารถดำเนินการเบิกจ่ายอย่างไรได้บ้าง ? ตอบ : หน่วยงานต้องพิจารณาถึงอำนาจของคณบดีว่าได้รับมอบในเรื่องดังกล่าวหรือไม่ เนื่องจากเป็นอัตราเบิกจ่ายสูงกว่าที่ประกาศกำหนดและมีบุคคลภายนอกที่ไม่ได้ระบุในโครงการเข้าร่วมกิจกรรม ควรเสนอต่อผู้มีอำนาจเพื่อพิจารณา ดังนี้ 1. ขออนุมัติปรับปรุงโครงการให้ผู้เข้าร่วมโครงการครอบคลุมถึงบุคลากรของหน่วยงานที่ศึกษาดูงาน 2. ขอเบิกจ่ายเงินในอัตราที่สูงกว่าประกาศมหาวิทยาลัยกำหนด 3. ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ ทั้งนี้ ต้องระบุเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องขออนุมัติให้ชัดเจน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2564 |
12) | ถาม : การประชุมออนไลน์ผ่าน Zoom Meeting และออนไซต์ สามารถเบิกค่าอาหารว่าง ได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไซต์ ตามจำนวนที่มีการเข้าร่วมประชุม อัตราเท่าที่จ่ายจริง กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2564 |
13) | ถาม : การประชุมคณะกรรมการบริหารคณะมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน และมีการเบิกจ่ายเงินค่าเบี้ยประชุมให้กับกรรมการบริหารคณะทุกครั้งที่มีการประชุม หน่วยงานสามารถเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมได้มากกว่า 1 ครั้งต่อเดือนหรือไม่ ? ทั้งนี้การแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารงานคณะของหน่วยงานไม่เป็นไปตามข้อ 8 ของประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น ที่ 1490/2561 เรื่อง อัตราค่าตอบแทนและเบี้ยประชุมกรรมการ กล่าวคือ เป็นการแต่งตั้งคณะกรรมการฯ ตามคำสั่งคณะ ตอบ : สามารถเบิกจ่ายเงินได้ ตามอัตราที่กระทรวงการคลังกำหนด เนื่องจากระเบียบไม่ได้กำหนดจำนวนครั้งที่เบิกจ่าย กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2564 |
14) | ถาม : การจัดฝึกอบรมในลักษณะการเสวนากลุ่ม สามารถเบิกจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ตามลักษณะการจัดอบรมในแบบการอภิปรายหรือสัมมนาเป็นคณะ เบิกจ่ายได้ไม่เกิน 5 คน ซึ่งต้องระบุลักษณะวิธีการจัดอบรมในรายละเอียดโครงการและกำหนดการของโครงการให้ชัดเจน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2565 |
15) | ถาม : การเบิกค่าเดินทางของวิทยากรในโครงการ ซึ่งมีวิทยากรหลายคน หากหน่วยงานจ้างเหมารถเพื่อรับส่งวิทยากรหลักแล้ว วิทยากรท่านอื่นจำเป็นต้องเดินทางโดยรถตู้ที่หน่วยงานจ้างเหมาด้วยหรือไม่ ? ตอบ : ไม่จำเป็นต้องนั่งรถตู้ที่จ้างเหมาคันเดียวกัน เพราะวิทยากรสามารถเลือกเดินทางได้และเบิกค่าเดินทางได้ตามความจำเป็น เหมาะสม และประหยัด โดยต้องระบุเหตุผลความจำเป็นที่ต้องเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัวในหลักการขออนุมัติเบิกจ่ายให้ชัดเจนตามอัตราที่มหาวิทยาลัยกำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2565 |
16) | ถาม : หน่วยงานจัดโครงการฝึกอบรมให้กับบุคคลภายนอก โดยได้รับอนุมัติจำนวนวิทยากร 3 คน ต่อมาผู้จัดโครงการแจ้งว่ามีวิทยากรเพิ่มอีก 1 คน รวมเป็น 4 คน ซึ่งค่าตอบแทนนั้นไม่เกินงบประมาณที่ขออนุมัติ หน่วยงานสามารถเบิกจ่ายค่าวิทยากรคนที่ 4 ได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ โดยหน่วยงานต้องทำหนังสือขออนุมัติเพิ่มวิทยากรพร้อมระบุเหตุผลความจำเป็นภายใต้งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ทั้งนี้ วิทยากรทั้ง 4 คน ต้องมีหนังสือเชิญและกำหนดการบรรยายให้ชัดเจนตามแนวทางการฝึกอบรม กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2565 |
17) | ถาม : หน่วยงานจัดทำโครงการสัมมนาและมีการเชิญวิทยากรมาบรรยายที่หน่วยงาน โดยวิทยากรขอเดินทางล่วงหน้าก่อนจัดโครงการ เนื่องจากมีภารกิจส่วนตัวที่ต้องปฏิบัติ ณ จังหวัดขอนแก่น หน่วยงานสามารถเบิกจ่ายเงินค่าตั๋วเครื่องบินวันเดินทางมาของวิทยากรได้หรือไม่ ? ตอบ : หน่วยงานสามารถเบิกจ่ายได้ โดยต้องทำหนังสือขออนุมัติหลักการครอบคลุมวันที่เดินทางมาและกลับของวิทยากรต่อผู้มีอำนาจให้ชัดเจน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2565 |
18) | ถาม : หน่วยงานจัดโครงการศึกษาดูงานต่างจังหวัดของนักศึกษาปริญญาเอก ซึ่งกำหนดไว้ในหลักสูตรการเรียนการสอน และเดินทางโดยเครื่องบิน สามารถเบิกจ่ายเงินค่าตั๋วเครื่องบินนักศึกษาปริญญาเอกได้หรือไม่ ? ตอบ : หน่วยงานสามารถเบิกจ่ายได้ โดยดำเนินการ ดังนี้ 1. ขออนุมัติให้นักศึกษาไปศึกษาดูงาน 2. ขออนุมัติเดินทางโดยสารเครื่องบินและขอเบิกจ่ายเงินของนักศึกษาปริญญาเอกและต้องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นต้องเดินทางโดยวิธีโดยสารเครื่องบิน รวมถึงต้องมีคำสั่งให้ไปศึกษาดูงานร่วมกับอาจารย์ในหลักสูตรนั้น กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2565 |
19) | ถาม : หน่วยงานจัดโครงการศึกษาดูงานนอกสถานที่ ณ ต่างจังหวัด โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าดูงานต้องมีใบรับรองผลการตรวจเชื้อไวรัส COVID-19 จากสถาบันการแพทย์ทุกคน ซึ่งบุคลากรที่เข้าร่วมโครงการได้ดำเนินการตามเงื่อนไขและมาตรการดังกล่าวโดยมีค่าใช้จ่ายในการตรวจ COVID-19-Antigen test-self-test kits (ATK) คนละ 250 บาท จากประเด็นดังกล่าวหน่วยงานสามารถเบิกจ่ายเงินค่าบริการตรวจหาเชื้อไวรัส COVID-19 วิธีตรวจ ATK ได้หรือไม่ ? ตอบ : หน่วยงานไม่สามารถเบิกจ่ายได้ เนื่องจากไม่เข้าเงื่อนไขที่กำหนดว่า ผู้ที่จะสามารถเบิกจ่าย/จัดหาชุดตรวจ ATK ได้จะต้องเป็นเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานที่อยู่ในพื้นที่ควบคุมสุงสุดและเข้มงวด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2565 |
20) | ถาม : ค่าที่พักของวิทยากร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วย ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555 นั้น สามารถพักคนเดียวได้หรือไม่และเบิกจ่ายได้ในอัตราเท่าใด ? (สำหรับกรณีเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดิน) ตอบ : 1. พักเดี่ยวได้ ตามความในข้อ 16 (3) ของระเบียบฯ 2. อัตราการเบิกจ่าย ตาม กค 0406.4/ว 5 วันที่ 14 มกราคม 2556 เรื่อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำปี 2556 นั้น กรณี ห้องพักคนเดียว เบิกจ่ายได้ในอัตรา 1,450 บาท/คน/วัน หรือ กรณี ห้องพักคู่ เบิกจ่ายได้ในอัตรา 900 บาท/คน/วัน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 9 ก.พ. 2566 |
[ ผู้โหวตทั้งหมด : 14 คะแนนเฉลี่ย : 4.6 ]