ลำดับ | ถาม-ตอบ ข้อสงสัย | ข้อมูล ณ วันที่ |
|---|---|---|
1) | ถาม : หากหน่วยงานจะทำลายเอกสารจะต้องดำเนินการอย่างไร ? ตอบ : การจะทำลายเอกสารควรดำเนินการ ดังนี้ 1. สำรวจเอกสารและสิ่งของที่จะทำลายโดยแต่งตั้งในรูปกรรมการสำรวจเอกสารและสิ่งของ 2. ทำบัญชีขอทำลายเอกสารตามแบบที่ 25 ท้ายระเบียบสารบรรณฯ 2526 3. รายงานผลการสำรวจฯ ให้หัวหน้าส่วนราชการ (อธิการบดี) พิจารณาพร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายเอกสาร 4. เมื่อหัวหน้าส่วนราชการ (อธิการบดี) พิจารณา 4.1 หากเห็นว่าไม่ควรทำลาย ให้สั่งการให้เก็บรักษาไว้จนถึงเวลาการทำลายในรอบถัดไป 4.2 หากเห็นชอบว่าควรทำลายให้ส่งบัญชีหนังสือขอทำลายให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรพิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือที่ได้เคยทำข้อตกลงกับกรมศิลปากรแล้วว่าไม่ต้องส่งไปให้พิจารณา 5. ทำลายหนังสือ 6. รายงานผลการทำลายเอกสารต่อหัวหน้าส่วนราชการ (อธิการบดี) กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
2) | ถาม : ช่วงสถานการณ์การระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ 2019 (COVID-19) มีการคุมสอบสำหรับการสอบแบบออนไลน์ เจ้าหน้าที่คุมสอบสามารถเบิกค่าตอบแทนกรรมการคุมสอบได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถเบิกจ่ายได้ เมื่อมีการปฏิบัติหน้าที่และมีการเบิกจ่ายจริง กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
3) | ถาม : กรณีจะเชิญผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกมาประเมินเพื่อต่อสัญญาจ้างอาจารย์ สามารถจ่ายค่าตอบแทนได้หรือไม่ ถ้าสามารถจ่ายได้ให้คนเท่าไร และมีประกาศในการจ่ายหรือไม่ ? ตอบ : มหาวิทยาลัยกำหนดให้การประเมินผลการปฏิบัติงาน เป็นการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยผู้ประเมินต้องเป็นผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นตามที่ประกาศกำหนดเท่านั้น จึงไม่สามารถให้ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกมาประเมินผลการปฏิบัติงาน และมหาวิทยาลัยไม่มีระเบียบให้เบิกค่าตอบแทนให้กับผู้ประเมินฯ ไม่ว่าจะเป็นผู้บังคับบัญชาหรือผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
4) | ถาม : สำเนาสัญญาเงินยืมทดรองจ่ายที่ลูกหนี้ส่งคืนเงินยืมฯ ครบหมดแล้วหน่วยงานจำเป็นต้องจัดเก็บไว้อยู่หรือไม่ หรือสามารถเก็บข้อมูลเป็นไฟล์เอกสารแบบสแกนได้หรือไม่ ? ตอบ : เอกสาร/หนังสือของทางราชการ ต้องจัดเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี ทั้งนี้สามารถจัดเก็บสำรองข้อมูลเป็นไฟล์เอกสารสแกนได้ แต่หากต้องการทำลาย ต้องดำเนินการตามขั้นตอนตามระเบียบสารบัญ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
5) | ถาม : หน่วยงานต้องการปรับปรุงห้องและได้ดำเนินการให้ช่างเขียนแบบเรียบร้อยแล้ว มีความต้องการให้เจ้าหน้าที่วิศวกรของกองอาคารและสถานที่ของมหาวิทยาลัย สอบทานแบบให้ สามารถเบิกค่าตอบแทนการสอบทานแบบให้กับเจ้าหน้าที่กองอาคารและสถานที่ของมหาวิทยาลัยได้หรือไม่ ? ตอบ : ไม่สามารถเบิกได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่วิศวกรปฏิบัติงานในหน้าที่ แต่หากการปฏิบัติงานนั้นไม่สามารถปฏิบัติได้ในเวลาราชการ สามารถเบิกเป็นค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ * หมายเหตุ : การจ้างออกแบบ ผู้รับจ้างออกแบบต้องเซ็นรับรองแบบแล้ว ซึ่งต้องได้รับใบอนุญาตจากสภา สถาปัตย์ หรือสภาวิศวกร แล้วแต่กรณี กรณีจะให้วิศวกรของมหาวิทยาลัยตรวจสอบแบบอีกครั้ง ไม่มีระเบียบกำหนดให้จ่ายค่าตอบแทน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2563 |
6) | ถาม : หน่วยงานในสังกัดคณะจะจัดงานเกษียณอายุราชการให้กับบุคลากรแยกต่างหากกับคณะ จะเบิกค่าของที่ระลึกได้ในอัตราเท่าใด และสามารถเบิกค่าของที่ระลึกแยกกับคณะได้หรือไม่ ? ตอบ : การเบิกค่าของที่ระลึกสำหรับผู้เกษียณอายุราชการ ให้พิจารณาเป็นรายคณะ ดังนี้ 1) กรณีมีการจัดงานและมอบของที่ระลึก 1 ครั้ง/คน เบิกได้ในอัตราไม่เกิน 3,000 บาท/คน 2) กรณีมีการจัดงานและมอบของที่ระลึกเกิน 1 ครั้ง/คน ค่าของที่ระลึกรวมกันแล้วต้องไม่เกิน 3,000 บาท/คน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2563 |
7) | ถาม : หน่วยงานสามารถนำเงินรายได้ ซื้อสลากงานกาชาดได้หรือไม่ ตอบ : การนำเงินรายได้ไปลงทุนอยู่ที่นโยบายสภามหาวิทยาลัย ดังนั้น หน่วยงานลงทุนเองไม่ได้ ต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์หรือนโยบายที่มหาวิทยาลัยกำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2564 |
8) | ถาม : หน่วยงานมีความประสงค์ที่จะตัดชุดปฏิบัติงานให้กับบุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่ในโรงงานผลิตสินค้า วัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรมีเครื่องแต่งกายเป็นมาตรฐานเดียวกัน ดังนั้น หน่วยงานสามารถดำเนินการได้อย่างไรบ้าง ? ตอบ : ไม่สามารถเบิกจ่ายได้ เนื่องจากไม่ถือเป็นค่าเครื่องแบบ เครื่องแต่งกายที่จัดให้เจ้าหน้าที่ไว้ใช้ในการปฏิบัติงานตามหน้าที่ ประกอบกับมหาวิทยาลัยไม่มีระเบียบ/ประกาศให้เบิกจ่ายเงินค่าเครื่องแต่งกาย หากหน่วยงานมีความจำเป็นให้เสนอต่อคณะกรรมการบริหารงานคลังและพัสดุ เพื่อพิจารณาให้ตามเห็นชอบในการตัดชุด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2564 |
9) | ถาม : หน่วยงานต้องการตัดชุดให้พนักงานขับรถ โดยเป็นยูนิฟอร์มเฉพาะของหน่วยงาน เพื่อใช้ในการรับส่งบุคคลสำคัญในวาระงานต่างๆ สามารถเบิกจ่ายค่าตัดชุดดังกล่าวได้หรือไม่ และอ้างอิงตามกฎ ระเบียบใด ? ตอบ : ปัจจุบันไม่มีระเบียบเบิกจ่ายเป็นการเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว แต่หากประสงค์จะเบิกจ่าย ให้ดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างและเบิกจ่ายต่อคณะกรรมการบริหารการคลังและพัสดุประจำมหาวิทยาลัย เป็นกรณีไป กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2565 |
10) | ถาม : การเบิกจ่ายค่าธรรมเนียม เบิกจ่ายได้หรือไม่ ? ตอบ : เบิกจ่ายได้ โดยเบิกในลักษณะ “ค่าใช้สอย (ค่าธรรมเนียมอื่นๆ) ตามรายการลำดับที่ 12 ซึ่งใบอนุญาตที่ได้รับดังกล่าว ต้องเป็นใบอนุญาตในนาม “คณะ..........” ประโยชน์ที่ได้รับต้องเป็นส่วนรวมของคณะ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2565 |
ถาม-ตอบ ข้อสงสัย (Q&A) : ทั่วไป
[ ผู้โหวตทั้งหมด : 0 คะแนนเฉลี่ย : 0 ]