ลำดับ | ถาม-ตอบ ข้อสงสัย | ข้อมูล ณ วันที่ |
|---|---|---|
1) | ถาม : หัวหน้าหน่วยงานจะยืมเงินทดรองจ่ายเพื่อเดินทางไปราชการ ซึ่งได้รับมอบอำนาจอนุมัติเพียงคนเดียว สามารถอนุมัติการยืมเงินทดรองจ่ายเองได้หรือไม่ ? ตอบ : สามารถอนุมัติในสัญญาเงินยืมทดรองจ่ายได้ แต่อนุมัติเดินทางราชการต้องดูระเบียบ/ประกาศของหน่วยงาน ว่าใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติให้เดินทางไปราชการได้ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
2) | ถาม : กรณีบันทึกและรับเงินคืนมากกว่ายอดเงินตามสัญญาเงินยืมจะดำเนินการอย่างไร ? ตอบ : 1. ให้ปรับปรุงรายการในระบบ หากดำเนินการปรับแก้ไขไม่ได้ให้ติดต่อ Call Center (ผู้ดูแลระบบ KKUFMIS) เพื่อบันทึกยอดลูกหนี้ให้ถูกต้องต่อไป 2. ให้ตรวจสอบยอดที่เกินเพื่อขออนุมัติเบิกจ่ายคืนเงินให้กับลูกหนี้ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
3) | ถาม : มีเงินรับโอนจากกองคลัง (เงินยืมทดรองจ่าย) และยังไม่มีการบันทึกตัดหนี้ในระบบ KKUFMIS จะแสดงรายการในงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารอย่างไร ? ตอบ : หากหน่วยงานจัดทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารจากยอดเงินฝากที่ธนาคารแจ้ง รายการรับโอนเงินจากกองคลังจะทำให้เงินในบัญชีเงินฝากธนาคารสูงกว่าบัญชีของหน่วยงาน จึงต้องแสดงรายการเป็นรายการหัก ยอดคงเหลือตามบัญชีเงินฝากธนาคาร กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 31 มี.ค. 2563 |
4) | ถาม : การขออนุมัติขยายการส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายของหน่วยงาน เนื่องจากมีการเลื่อนการดำเนินงานโครงการ สามารถดำเนินการได้หรือไม่ และต้องดำเนินการอย่างไร ? ตอบ : ผู้ยืมต้องดำเนินการคืนเงินยืมทันที กรณีกิจกรรมหรือโครงการที่มีเหตุให้ระงับหรือเลื่อนการดำเนินงานเป็นเหตุให้ไม่สามารถคืนเงินยืมได้ภายในกำหนดเดิม ทั้งนี้ กรณีมีปัญหาในการตีความหรือปัญหาการปฏิบัติตามประกาศนี้ ให้อธิการบดีเป็นผู้วินิจฉัย กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
5) | ถาม : กรณียืมเงินทดรองจ่ายและโครงการกำหนดให้จ่ายเงินล่วงหน้า สามารถเบิกจ่ายค่าลงทะเบียนฝึกอบรมออนไลน์ หลังจากได้รับใบเสร็จรับเงินเลยหรือไม่ ? ตอบ : การส่งคืนเงินยืมทดรองจ่าย สำหรับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม กำหนดให้ส่งคืน ภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นสุดกิจกรรม กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
6) | ถาม : กรณีการรับคืนเงินยืมเป็นใบสำคัญ สามารถทำเป็นเล่มทะเบียน โดยให้ผู้คืนใบสำคัญลงนามเมื่อส่งคืนใบสำคัญแต่ละครั้ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการรับคืนใบสำคัญของผู้ยืมเงินได้หรือไม่ ? ตอบ : ไม่สามารถทำได้ เนื่องจากหน่วยงานจะต้องออกหลักฐานใบรับใบสำคัญ และมอบหลักฐานนั้นให้กับผู้ยืมเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ส่งคืนใบสำคัญแล้ว กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 มิ.ย. 2563 |
7) | ถาม : เจ้าหน้าที่จะเดินทางไปร่วมสัมมนากับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย โดยหน่วยงานที่จัดรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการดำเนินกิจกรรมทั้งหมด เจ้าหน้าที่มีความประสงค์จะยืมเงินทดรองจ่ายของหน่วยงาน เพื่อใช้เป็นเงินสำรองกรณีหากหน่วยงานที่จัดไม่พร้อมจ่าย สามารถยืมได้หรือไม่ ? ตอบ : ไม่สามารถยืมเงินทดรองจ่ายได้ เนื่องจากผู้จัดรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางการดำเนินกิจกรรมทั้งหมด และการเงินยืมทดรองจ่าย มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ยืมเงิน ยืมเพื่อนำไปจ่ายในการดำเนินงานในหน้าที่และการปฏิบัติงานของหน่วยงานเท่านั้น กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
| 30 ก.ย. 2563 |
ถาม-ตอบ ข้อสงสัย (Q&A) : เงินยืมทดรองจ่าย
[ ผู้โหวตทั้งหมด : 2 คะแนนเฉลี่ย : 5 ]